RoyalCactus gère ces congés et absences avec Appogee Leave

RoyalCactus, établie en 2011, développe ses propres jeux qui fonctionnent sur Facebook et iOS. L’entreprise a neuf jeux et est fière de compter plus de 30 millions de joueurs.

En septembre 2014, le journal l’Express a cité RoyalCactus comme l’une des entreprises françaises les plus prometteuses. Puis en novembre, RoyalCactus a été nommée l’une des 50 entreprises technologiques à la plus forte croissance en France.

En Mars 2015, l’un de ces jeux, Sleepy Wings, a vu une explosion de son nombre de joueurs après une expansion dans le nombre de mondes et de fonctions. Avec la découverte de ces nouvelles options, il s’est produit une réaction extraordinaire parmi les fans de RoyalCactus. Le jeu a grimpé en troisième place des plus grands sujets sur Twitter en Grande-Bretagne. Suite à cette super réception, le jeu a passé de 500 à 25,000 utilisateurs interconnectés. Quelques minutes plus tard, le hashtag #sleepywings est apparu dans les Worldwide Trending Topics sur le réseau social et le nombre d’utilisateurs a augmenté jusqu’à 50,000. Avec plus de 12,000 tweets en trois jours, Sleepy Wings et RoyalCactus ont toutes les raisons de vanter leur popularité.

François Pacot, fondateur et PDG, était responsable de la gestion de congés avant l’introduction d’Appogee. Il nous a explique son raisonnement derrière l’utilisation du système.

Le problème

Auparavant, RoyalCactus utilisait des fichiers Excel et des formulaires papier pour enregistrer toutes les demandes de congés et absence. Ceci avait comme désavantage la perte de formulaires et n’offrait qu’une visibilité limitée des absences et leurs motifs.  Par ailleurs, il était difficile de mémoriser le planning de congés des employés.

La solution

““On voulait gagner du temps et diminuer notre charge de travail administratif”, nous explique François. “Un processus simple nous était important. On voulait pouvoir identifier rapidement et clairement les employés qui étaient en congé, pour combien de temps, pour quelle raison et le nombre de jours de congé qu’il leur restait. On avait besoin d’un flux d’approbation rapide pour éviter toute confusion entre managers et employés. Par dessous tout, on recherchait un logiciel qui permettrait à nos collaborateurs d’être autonomes, avec une bonne visibilité de leur pose de congés et de leur allocation restante.”

“On a choisi Appogee pour la raison bien simple que c’est un système en ligne qui est bien intégré
avec Google Apps. Du coup, nous n’avons pas eu besoin de créer de nouveaux comptes. La vue sur le planning nous a donné plus de contrôle et l’option d’exporter les données en format CSV nous convient aussi pour la comptabilité.”

François termine: “J’ai déjà recommandé Appogee Leave à un ami et je le conseillerais à d’autres entreprises.”